年末盤家底，資產(chǎn)知多少？
臨近年末，也到了咱們會計人員最為忙碌的時刻：忙著準(zhǔn)備年終的財務(wù)決算，忙著編報明年的企業(yè)預(yù)算，忙著為銷售人員統(tǒng)算全年績效......不論是做決算還是編預(yù)算，其中都離不了一項重要的工作——盤點資產(chǎn)，因為只有摸清公司的家底，才能做好決算編好預(yù)算。
首先，我們需知道要盤哪些資產(chǎn)。嚴(yán)格來說，資產(chǎn)負(fù)債表上的所有資產(chǎn)都需要我們盤點，主要包括以下幾大類：一是現(xiàn)金及有價證券，包括存放在保險柜的現(xiàn)金、票據(jù)等以及銀行存款；二是存貨和固定資產(chǎn)，包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等存貨以及生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等，委托加工的還包括委托產(chǎn)品以及相關(guān)的邊角料和下腳料；三是債權(quán)，包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款（投標(biāo)保證金、履約保證金和個人備用金等）；四是無形資產(chǎn)和商譽，包括土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)和非專利技術(shù)等。
除此以外，還有一些表外的但直接影響公司經(jīng)營指標(biāo)的“資產(chǎn)”，也需盤點，比如，合同簽約額（多少已履約多少未履約）和在建工程項目（多少在建多少已完工未結(jié)算）等。
其次，我們要了解資產(chǎn)該如何盤點。原則上，資產(chǎn)由資產(chǎn)使用或管理部門進行自盤，會計人員監(jiān)盤，主要包括以下幾種形式：一是對于現(xiàn)金及有價證券，一般由出納盤點，會計監(jiān)盤，對于銀行存款，通常采取發(fā)函詢證形式；二是對于存貨和固定資產(chǎn)，主要采取現(xiàn)場實物盤點形式，對于價值大且數(shù)量少的要全盤，價值小但數(shù)量多的可以抽盤；三是對于債權(quán)，主要采取發(fā)對賬函詢證的形式進行核實，一般是主動核對債權(quán)但不主動核對債務(wù)；四是對于無形資產(chǎn)和商譽等，要評估核實其是否存在減值的情況。
需要注意的是，在盤點時，為了防止少盤或重復(fù)盤點，一般是根據(jù)實物核對賬面記錄，而非根據(jù)賬面記錄核對實物，即盤點實物再與記錄核對，而不是根據(jù)記錄去核對實物。
第三、我們要正確處理盤點結(jié)果。資產(chǎn)盤點的結(jié)果主要有三種情況：第一種是情況盤盈，即實物多于賬面記錄；第二種情況是盤虧，即實物少于賬面記錄；第三種情況是相符，即實物等于賬面記錄的情況比較少見。不論是盤盈還是盤虧，我們都要進一步核實清楚情況，按照內(nèi)部控制要求和審批流程進行報溢或報損的會計處理。
如果資產(chǎn)盤虧涉及相關(guān)人員直接責(zé)任的，還需由相關(guān)人員賠償后再進行處理。
最后，對盤點資產(chǎn)有三點提醒。一是提醒大家關(guān)注盤點的時點，一般是年末關(guān)賬后立即進行，實物盤點也可提前幾天，但對這幾天的收發(fā)情況需相應(yīng)調(diào)整至年末數(shù)；二是提醒大家關(guān)注盤點的過程，對于貴重的、單位價值高的實物資產(chǎn)，需進行詳細(xì)重點盤點，防止疏忽遺漏導(dǎo)致少盤或錯盤，盡可能做到全面和完整；三是提醒大家關(guān)注盤點的結(jié)果，特別是對于報損的資產(chǎn)或核實已成壞賬的債權(quán)，需要履行相關(guān)的審批程序后方可進行會計處理，要及時調(diào)整相關(guān)賬目，達成賬實相符。
年末資產(chǎn)盤點，一般由財務(wù)部門牽頭，各部門配合實施。通過大家的共同努力，摸清公司家底核實清楚公司資產(chǎn)，為今年的年終決算和明年的全面預(yù)算夯實基礎(chǔ)。